【ビザ申請の基本】初めてのビザ申請で必ず押さえるべきポイント
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ビザ申請（在留資格申請）を初めてする方向けに、どの在留資格でも共通する"基本"をまとめました。 経営管理ビザ・配偶者ビザ・家族滞在ビザ・技人国ビザなど、すべてのビザに共通する内容なので、初めての方はぜひ参考にしてください。
1. 必要書類はすべて揃えてから提出する
提出書類に不足があると、
- 審査が大幅に遅れる
- 最悪の場合、不利益が生じることがある
入管のホームページにある「提出書類チェックシート」を使うと、抜け漏れ防止に役立ちます。
2. 申請書の入手方法と印刷の注意点
申請書は次の方法で入手できます：
- 入管のホームページでダウンロード
- 地方出入国在留管理局で直接入手
自分で印刷する場合の注意点：
- 日本産業規格A列4番（A4）で印刷
- 片面印刷のみ（両面印刷は不可）
3. 「申請人」とはだれのこと？
ビザ申請では、日本に入国し、在留を希望する外国人本人のことを「申請人」 と呼びます。
4. 日本で発行される証明書は「3か月以内のもの」を準備
住民票・課税証明書など、日本の公的証明書は発行から3か月以内である必要があります。
早く取りすぎると期限切れになるため、申請スケジュールを逆算して取得することが大事です。
5. 外国語の書類は日本語訳を添付する
基本ルール：
- 外国語書類 → 日本語訳が必要
- 例外：英語の書類 → 日本語訳は不要 ただし 専門用語が多い書類は後から訳文を求められることがあるため、最初から日本語訳を添付するのがおすすめ
日本語訳は、できる方はご自身で行っても構いません。その際は翻訳者の名前と日付を忘れず書くようにしてください。
6. 原本は原則返却されない
入管に提出した資料は基本返却されません。
再取得が難しいものは、申請時に原本の返却希望を申し出る必要があります。
7. 申請書類は必ずコピーを保存しておく
万が一不許可となって再申請する場合、過去の申請内容と矛盾がないかの確認が非常に重要。
そのため、
- 申請書
- 添付書類一式
は、提出前に必ずコピーまたはスキャンして保管しておきましょう。
8. 申請後に追加資料を求められることがある
入管は審査の過程で、申請内容を確認するために追加資料を求めてくることがあります。提出したら終わり、ではありません。
9. 不明点は入管の相談窓口に確認できる
申請書の書き方や必要書類については、以下の窓口で一般的事項を案内してくれます：
外国人在留総合インフォメーションセンター TEL : 0570-013904（IP電話・海外から : 03-5796-7112）
ただし、相談できるのは一般的な内容のみです。
- 個別事情に合わせたアドバイス
- 許可率を上げるための「任意書類」
- リスクの説明
こういった実務的な部分は教えてもらないことが多いです。
10. 個別事情がある場合・許可率を高めたい場合は専門家へ
ビザ申請はケースごとの事情で必要書類や説明方法が全く異なります。 特に次のような方は、専門家に相談すると安心です：
- 絶対にビザを取りたい
- 自分でゼロから書類を準備する自信がない
- 調べる時間がない
- 申請や受取に行くのが難しい
- 不許可歴がある
アリビオ行政書士事務所では、書類作成・申請手続きの代行・追加資料の対応までトータルでお手伝いしております。いつでもお気軽にご相談ください。